Betriebliches Gesundheitsmanagement

Das Gesundheitsmanagement der uvex group, auch uvex health genannt, umfasst eine breit gefächerte Auswahl an gesundheitsfördernden Maßnahmen aus den fünf Säulen:

• Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF)
• Personalmanagement
• Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit
• Betriebliches Wiedereingliederungsmanagement (BEM)
• Soziale Dienste

Im Geschäftsjahr 2020/2021 stand vor allem das Corona-Krisenmanagement im Fokus von uvex Health. Es wurde ein Corona-Krisenstab benannt, der sich wöchentlich zu relevanten pandemiebedingten Themen austauscht und entsprechende Maßnahmen einleitet. In diesem Zuge wurde ein uvex group weites Hygienekonzept erstellt. Zusätzlich wurde die Kommunikation zu allen Corona-relevanten Themen mittels eines wöchentlichen Newsletters, Aushängen und Intranet-Beiträgen gestärkt.

Betriebliche Gesundheitsförderung

Im Rahmen des Krisenmanagements und der Gesundheitsförderung wurden verschiedene Corona-Impfkampagnen organisiert. Um unsere Kolleg:innen getreu dem Motto protecting people vor einer Corona-Infektion zu schützen, konnten keine Angebote vor Ort stattfinden. Auch die Betriebssportgruppen mussten aufgrund der Pandemie eine Zwangspause einlegen. Dennoch gab es ein breites Spektrum an digitalen Gesundheitsangeboten.

Digital Health Week
Als Highlight kann die Digital Health Week genannt werden. Eine Woche lang hatten alle Kolleg:innen die Möglichkeit, standortunabhängig an den verschiedensten virtuellen Gesundheits- und Sportangeboten teilzunehmen. Jeden Tag gab es die Möglichkeit, an 2-3 Aktionen, z.B. Brainfit, Yoga, Gesichtsentspannung, während der Arbeitszeit teilzunehmen. Aufgrund der positiven Rückmeldungen haben wir uns entschieden, in Zukunft einige Videos on-Demand zur Verfügung zu stellen.

Sonstige Maßnahmen und Angebote

• Sport & Fitness: FitX // JobRad // Qualitrain // Bewegungsvideos // Online-Gesundheitskurse
• Gesundheitstipps
• Ergonomie- und Impfberatung

Soziale Dienste

Mit diversen familienfreundlichen Angeboten und Maßnahmen stellt die uvex group sicher, dass das Arbeiten unser Leitbild protecting people widerspiegelt. Standortübergreifend gibt es die Möglichkeit, sich in persönlichen Gesprächen zu den Themen Pflege von Angehörigen sowie zum Thema Elternzeit/Elterngeld zu informieren. Auch unser Geburtsgeschenk sowie die Möglichkeit der Buß- und Bettagstasche wird deutschlandweit angeboten.

Am Standort Fürth gibt es eine Kooperation mit einer Kinderkrippe der AWO Fürth sowie das Angebot einer Oster- und Sommerferienbetreuung.

Aufgrund Corona fielen Informationsveranstaltungen und -vorträge zu weiteren familienpolitischen Themen im GJ 20/21 leider aus.

eLearning

Mit der eigenen eLearning Plattform stellt sich die uvex group im Bereich der nachhaltigen Wissensvermittlung digital auf. Damit ist das Lernen bei uvex orts- und zeitunabhängig sowie mobil nutzbar. Die Mitarbeiter:innen legen ihr Lerntempo individuell fest und können die Inhalte, die sie aktuell benötigen, on-demand abrufen. Ein Meilenstein im Geschäftsjahr 2020/21 war die Integration der Sprachlernplattform Speexx. Darüber hinaus wurden weitere 15 Kurse zu unterschiedlichen uvex-spezifischen Themen auf der Plattform zur Verfügung gestellt.

Collaboration Experts

Eingeführt im Geschäftsjahr 2016/17 entwickelte die uvex group das Erfolgsmodell zur digitalen Zusammenarbeit im vergangenen Geschäftsjahr weiter. Die Collaboration Experts bilden die Schnittstelle zwischen IT und Anwender:innen innerhalb der uvex group, wenn es um die Einführung und Nutzung neuer digitaler Arbeitsweisen und Tools geht. Sie nehmen Feedback entgegen und geben diese wertvollen Ideen für die zukunftsfähige und benutzerfreundliche Gestaltung der digitalen Kollaborationsplattformen innerhalb des Familienunternehmens an das Global Connect Team weiter. Insgesamt zählt die Community aktuell 96 Mitglieder. Während des Geschäftsjahres 20/21 wurden 30 weitere Kolleg:innen zum Collaboration Expert ausgebildet und in die Community mit aufgenommen. Die Collaboration Experts sind an allen deutschsprachigen uvex Standorten bei ALPINA Schweiz, uvex sports Austria, uvex Arbeitsschutz Schweiz, uvex safety gloves in Lüneburg, uvex safety textiles in Ellefeld, uvex sports Lederdorn, BSA in Obernzell, ALPINA in Sulzemoos und uvex sports CR in Nyrsko, Tschechien vertreten. Über regelmäßige Online- und Präsenzworkshops hält sich die Community ständig auf dem Laufenden und sorgt für noch mehr Transparenz in der Zusammenarbeit. Damit stellt die uvex group die nachhaltige effiziente Kommunikation, Zusammenarbeit sowie den Wissensaustausch über die internationalen Ländergrenzen der uvex group hinweg sicher.

Digitalisierung HR-Prozesse

Die Personalabteilung treibt die Digitalisierung ihrer Prozesse weiter voran. Im Geschäftsjahr 20/21 lag der Fokus auf der Digitalisierung des Bestellprozesses für individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie auf der Entwicklung einer Gehalts-App für Führungskräfte.

Digitaler Bestellprozess individueller Weiterbildungsmaßnahmen
Ziel dieses Projekts war es, einen transparenten und schnellen Prozess aufzusetzen, mit dem die Mitarbeiter:innen individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen bestellen können. Erreicht wurde das durch die Integration des Haufe Semigators in unser internes Beschaffungssystem uvex ordering. Semigator bietet einen umfangreichen Weiterbildungskatalog zur Recherche passender Maßnahmen an und übernimmt die gesamte Organisation (Anmeldung, Umbuchungen, Stornierung, Teilnehmerwechsel, etc.). Die Mitarbeiter:innen haben jederzeit Überblick zum Status ihrer Anfrage und profitieren von Rabatten bei der Bestellung von Weiterbildungsmaßnahmen bei Anbietern mit Rahmenverträgen. Durch die Einbindung in das interne Beschaffungssystem reduzieren sich die internen Prozesskosten.

Gehalts-App
Seit Mai 2021 haben alle disziplinarischen Führungskräfte der uvex group neben dem Zugriff auf das „Führungskräfte Dashboard HR“ auch Zugriff auf die Gehalts-App, die folgende Möglichkeiten bietet:

• Zeit- und ortsunabhängiger, tagesaktueller Zugriff auf Gehaltsinformationen der Mitarbeiter:innen deutscher Gesellschaften (Somit entfallen manuelle Excel-Listen mit Gehaltsdaten; der Datenschutz und die Datensicherheit vor unberechtigtem Zugriff werden deutlich erhöht)
• Gesamtüberblick über die wichtigsten Gehaltsbestandteile der Mitarbeiter:innen im eigenen Verantwortungsbereich
• Gehaltsentwicklung der letzten 5 Jahre
• Direkte Entgeltvergleichsmöglichkeiten

uvex group als Ausbilder

Die 16 verschiedenen Ausbildungsberufe sowie die vier dualen Studiengänge der uvex group ermöglichen eine abwechslungsreiche und lehrreiche Zeit in unterschiedlichen Abteilungen und anschließend einen guten Einstieg ins Berufsleben. Unser Anspruch ist es, nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung einen Start in das Berufsleben zu ermöglichen. Im vergangenen Geschäftsjahr konnten alle 15 Auszubildende ihre Ausbildung erfolgreich abschließen und wurden anschließend wo gewünscht übernommen.